Mes factures fournisseurs : je les valide en 1 clic !

Comment ça marche ?

Étape 1 : vous faites un achat.

Étape 2 : votre fournisseur envoie sa facture directement sur MyUnisoft grâce à votre SIRET.

Étape 3 : vous recevez la facture, et c'est à vous de l'approuver !

Indispensable

Le cabinet ne peut pas accéder à une facture non approuvée. Une fois approuvée, nous traitons la TVA.

Les 3 statuts à connaître

Reçue : la facture est arrivée. À vous de jouer !

Approuvée : vous avez validé, le cabinet prend le relais.

Rejetée : vous avez repéré une anomalie, la facture est renvoyée à votre fournisseur.

Astuce

Seules les factures au statut « Reçue » attendent votre action.

Où trouver MyUnisoft ?

Ordinateur : app.gestionfi.myunisoft.fr

Android : application MyUnisoft sur Google Play

iPhone : application MyUnisoft sur l'App Store

Bon à savoir

Application déjà installée ? Passez directement à la suite et connectez-vous avec vos identifiants.

Depuis mon ordinateur

Étape 1 : je me connecte à MyUnisoft avec mes identifiants.

Étape 2 : je clique sur « Factures reçues », dans le menu de gauche, rubrique Achats.

Étape 3 : je choisis une facture portant le statut « Reçue ».

Étape 4 : je vérifie les informations, puis je clique sur le bouton vert « Approuver la facture ».

Validée

Facture validée ! Le cabinet peut maintenant y accéder et traiter la TVA en vue de votre déclaration.

Depuis mon téléphone

Étape 1 : j'ouvre l'application MyUnisoft (Android ou iPhone).

Étape 2 : je touche l'onglet « Achats », tout en bas de l'écran, à droite.

Étape 3 : je filtre sur « Reçues » en faisant défiler les filtres vers la droite.

Étape 4 : j'ouvre une facture pour voir le détail, je peux la consulter avec « Visualiser ».

Étape 5 : je touche « Approuver la facture », le bouton vert.

Validée

Facture validée ! Nous pouvons désormais y accéder et traiter la TVA en vue de votre déclaration.

Je repère une anomalie : je rejette

Étape 1 : je clique sur « Rejeter la facture », le bouton rouge juste sous « Approuver ».

Étape 2 : je choisis le motif dans la liste déroulante (TVA erronée, montant erroné, doublon…).

Étape 3 : je valide le rejet : la facture repart vers mon fournisseur pour correction.

À retenir

Je consulte, je vérifie, puis j'approuve. Plus vite j'approuve, plus vite le cabinet peut traiter ma TVA.

Pas le temps ? Déléguez-nous !

Service « Validation déléguée » : 15 € HT par mois, par mandat signé, facturés comme vos honoraires.

Moins de 80 € TTC : nous validons directement, dès réception, si la plateforme la juge conforme.

De 80 à 499 € TTC : vous validez vous-même, sinon nous le faisons le 15 du mois suivant la réception.

500 € TTC et plus : cela reste toujours à vous de la valider, même si elle est conforme.

Facture non conforme ou rejetée : hors mandat, contactez votre fournisseur pour obtenir une facture corrigée.

Une question ? contact@cabinetikigai.com

Flexible

Mandat révocable par écrit à tout moment (préavis de 30 jours). Sans mandat : aucun frais.